”Haluan kyseenalaistaa perfektionismin”

Søren Kofoed Weeke on toiminut SOS Internationalin tietohallintojohtajana viime vuoden marraskuusta lähtien. Ensimmäisten sadan päivän raja on siis jo ylitetty. Seuraavassa kerromme, miksi Søren Kofoed Weeke otti tämän työn vastaan ja mitä hän tarkoittaa sillä, että SOS Internationalin pitää uskaltaa olla hieman vähemmän kiltti ja kunnollinen.

Søren Kofoed Weekelle on edelleen täysin selvää, mikä sai hänet syksyllä ottamaan vastaan haasteen ryhtyä SOS International -konsernin IT-osaston johtajaksi.

Søren Kofoed Weeke luettelee syitä: Toimitusjohtaja, jolla on selkeä strateginen näkemys, vahva konsernihallinto, jonka toiveena on IT-aluetta koskeva muutos, eikä vähiten se, että kyseessä on organisaatio, jonka tavoitteena on auttaa ihmisiä.

– Minua houkutteli se, että kyseessä on selkeä muutostehtävä. Minulla on johdon ja organisaation täysi tuki muutosten tekemiseen, Søren Kofoed Weeke kertoo ja jatkaa, että häntä motivoi tavoitteen asettaminen ja sen saavuttaminen yhteisvoimin.

SOS Internationalin tavoite auttaa ihmisiä oli osasyy siihen, että Søren Kofoed Weeke työskentelee nykyisin Tanskan Frederiksbergissä ja pistäytyy usein muissa pohjoismaisissa toimistoissa.

– Olen aina halunnut työskennellä hyvien tarkoitusten eteen, mutta tämä on ensimmäinen kerta, kun tämä haave on todella toteutunut. Olen ensimmäistä kertaa työtehtävissä, jotka niin ammatillisesti kuin henkilökohtaisestikin motivoivat minua paljon, Søren Kofoed Weeke kertoo.

Vähemmän kontrollia, enemmän toimintaa
Søren Kofoed Weeke ei pelkää muutoksia. Päinvastoin. Siksi hän on iloinen siitä, että SOS Internationalissa oli häntä vastassa IT-organisaatio, jonka päivittäiset toiminnot sujuvat saumattomasti. Se tarkoittaa sitä, että uuden tietoliikennejohtajan haasteena eivät ole päivittäiset toiminnot, vaan sen sijaan kulttuurin muuttaminen:

– Täällä olen kohdannut yrityskulttuurin, jossa pyritään vahvasti toimimaan oikein, mutta ei kuitenkaan puhuta avoimesti siitä, miten siihen päästään. Haluan kyseenalaistaa perfektionismin ja avoimuuden puuttumisen, sillä kolikon kääntöpuolena on, että toiminnasta voi tulla hieman liian hidasta ja koordinoimatonta. Toivon vähemmän ”kiltteyttä ja kunnollisuutta”, lisää uskallusta ja vaikuttamisen halua työntekijöille, sekä enemmän keskinäistä oikeita ratkaisuja koskevaa vuoropuhelua. Asiantuntijamme voivat ohjeistaa meitä ja heillä on tarvittava tietämys, jotta voimme yhdessä toteuttaa toimivia ratkaisuja.

Søren Kofoed Weeke otti ensimmäisen askeleen kohti perfektionismista luopumista tammikuussa toteuttaessaan konsernin IT-osastolla organisaatiomuutoksen.

– Pyrin luomaan tasaisemman rakenteen, jossa keskitytään enemmän tehtäviin ja kontrolli on vähäisempää. Työtehtävistä vastaavilla työntekijöillä tulee myös olla valtuudet toteuttaa ne, Søren Kofoed Weeke sanoo.

Organisaatiomuutoksessa poistettiin yksi johtoporras ja nykyisessä mallissa osastonjohtajat raportoivat suoraan IT-johtajalle. Tämä tekee päätöksenteosta läpinäkyvämpää ja edistää verkosto-orientoitunutta rakennetta, jossa ei ole yhtä pääkonttoria Kööpenhaminassa, vaan yhdenvertaiset osastot kaikissa toimipaikoissa niin Suomessa, Ruotsissa, Norjassa kuin Tanskassakin.

– Tämä edellyttää vahvaa johtotiimiä ja päteviä työntekijöitä. Sellaiset meillä onneksi on, kertoo Søren Kofoed Weeke.

Painopisteenä asiakkaiden tarpeet
Kun Søren Kofoed Weeke kertoo, että häntä motivoi muutosten aikaansaaminen, sillä ei tarkoiteta muutosten tekemistä vain muutosten takia. Muutosten tarkoituksena on saada enemmän vastinetta rahoille ja keskittyä enemmän siihen, mitä asiakkaat tarvitsevat:

– Meidän tulee miettiä enemmän sitä, mitä muutos merkitsee ketjun toisessa päässä, ennen kuin toteutamme sen. Meidän ei tarvitse tarjota sellaisia malliratkaisuja, joita voidaan käyttää opetukseen yliopistossa. Meidän tulee löytää toimivia ratkaisuja, jotka tuottavat arvoa asiakkaille, IT-johtaja kertoo ja näkee omana tehtävänään esteiden poistamisen:

– Minä olen se, joka tasoittaa tietä ja poistaa esteet, jotta työntekijämme ja johtajamme voivat toteuttaa sellaisia ratkaisuja, joiden luominen tuottaa arvoa.