”Jeg vil gjerne utfordre perfeksjonismen”

Søren Kofoed Weeke har vært IT-sjef i SOS International siden november i fjor. Nå er de første 100 dagene overstått. Her kan du lese om hvorfor Søren Kofoed Weeke sa ja til jobben - og hvorfor han mener at SOS International skal våge å være litt mindre pene og pyntelige.

Det er fortsatt svært tydelig for Søren Kofoed Weeke om hva som fikk ham til å si et klart og tydelig ja til å påta seg utfordringen og stille seg i ledelsen for SOS Internationals Group IT.

Søren Kofoed Weeke ramser opp: En administrerende direktør med klar strategisk forståelse, en sterk konsernledelse med et uttrykt ønske om endringer på IT-området, og ikke minst en organisasjon med et definert formål om å hjelpe mennesker og gjøre en forskjell.

- Jeg blir motivert av at det med jobben følger en klar endringsoppgave. Jeg opplever full støtte fra ledelsen og organisasjonen til å gjennomføre endringer, sier Søren Kofoed Weeke, som forteller at han motiveres av å sette et mål og løfte i flokk for å nå det.

SOS Internationals formål med å hjelpe mennesker og gjøre en forskjell, var en av årsakene til at Søren Kofoed Weeke nå har sitt daglige virke i Nitivej på Frederiksberg med hyppige avstikkere til de andre nordiske kontorene.

- Jeg har alltid ønsket å jobbe for et godt formål, men dette er første gang at drømmen blir helt innfridd, så både faglig og personlig har jeg fått en jobb som i stor grad motiverer meg, sier Søren Kofoed Weeke.

Mindre kontroll, mer handling
Søren Kofoed Weeke er ikke redd for endringer. Tvert imot. Derfor er han glad for at han i SOS International møtte en IT-organisasjon hvor driften går uten slinger i valsen. Det betyr nemlig at utfordringen for den nye IT-sjefen ikke ligger i de daglige oppgavene, men derimot i å endre kulturen:

- Jeg har møtt en kultur hvor man er ekstremt opptatt av å gjøre det riktige, men uten å snakke åpent om hvordan man faktisk gjør det. Den perfeksjonismen og manglende åpenheten vil jeg gjerne utfordre, for baksiden av medaljen er at det er en fare for at ting kan gå litt tregt og ukoordinert. Jeg ønsker meg litt mindre pyntelighet, mer fandenivoldskhet og utvidede fullmakter til den enkelte medarbeider og mer felles diskusjoner om de riktige løsningene. Våre eksperter kan lede an, og de har den nødvendige kunnskapen til at vi sammen kan skape gull.

Første skritt på veien for å ta et oppgjør med perfeksjonismen fikk Søren Kofoed Weeke i januar, da han gjennomførte en organisasjonsendring i Group IT.

- Min ambisjon er å skape en flatere struktur med mer fokus på oppgaven og mindre kontroll. Den medarbeideren som sitter med en oppgave, skal også ha mandat til å gjennomføre den, sier Søren Kofoed Weeke.

Organisasjonsendringen fjernet et ledelsessjikt, slik at det nå er en rekke avdelingsledere som rapporterer direkte til IT-sjefen. Det gjør beslutningsveiene mer transparente og fremmer en nettverksorientert struktur hvor det ikke er et hovedkontor i København, men likestille avdelinger på alle kontorer i Danmark, Sverige, Norge og Finland.

- Det krever et sterkt lederteam og dyktige medarbeidere. Men det har vi heldigvis på plass, sier Søren Kofoed Weeke.

Fokus på kundenes behov
Når Søren Kofoed Weeke sier at han motiveres av å skape endringer, er det ikke snakk om endringer for endringenes skyld. Målet med endringene er å få mer igjen for pengene og ha større fokus på det kundene har behov for:

- Vi skal tenke mer over hva som kommer ut i den andre enden, enn på hvordan vi gjør det. Vi behøver ikke levere løsninger som kan brukes til undervisning på universitetet. Vi skal bare få det til å fungere, slik at vi leverer verdi til kundene, sier IT-sjefen, som ser sin egen rolle som den som fjerner hindringene:

- Jeg er den som retter ut skinnene og fjerner hindringene, slik at mine medarbeidere og ledere kan levere de løsningene vi er satt til verden for å skape.