”Jag vill gärna utmana perfektionismen”

Søren Kofoed Weeke har varit CIO på SOS International sedan november förra året. Därmed är de första 100 dagarna över. Läs här varför Søren Kofoed Weeke tackade ja till tjänsten- och varför SOS International Group IT enligt honom borde släppa lite på kontrollen.

Det är glasklart vad som förra året fick Søren Kofoed Weeke att- med eftertryck- tacka ja till att anta utmaningen och ställa sig i spetsen för SOS Internationals Group IT.

Søren Kofoed Weeke radar upp skälen: En administrerande direktör med tydlig strategisk förståelse, ett starkt Group Management med en formulerad önskan om transformation av IT-området och inte minst- i en organisation med ett definierat mål att hjälpa människor och göra skillnad.

- Jag går i gång på att det finns en tydlig förändringsvilja. Jag känner full uppbackning från ledningen och organisationen till att genomföra förändringar, säger Søren Kofoed Weeke, som berättar att han motiveras av att sätta upp mål för att med gemensamma krafter nå dit.

SOS Internationals syfte att hjälpa människor och att göra skillnad var en av orsakerna till att Søren Kofoed Weeke nu dagligen går till Nitivej på Frederiksberg, med frekventa avstickare till de övriga nordiska kontoren.

- Jag har alltid velat arbeta för ett gott syfte, men det är första gången som drömmen på riktigt infrias. Jag har både professionellt och personligt landat i ett jobb som verkligen motiverar mig, säger Søren Kofoed Weeke.

Mindre kontroll, mer handling
Søren Kofoed Weeke räds inte förändringar. Tvärtom. Därför är han glad för att han i SOS International funnit en IT-organisation där verksamheten drivs utan grus i maskineriet. Det betyder nämligen att utmaningen för den nya CIO inte ligger i den dagliga verksamheten, men däremot i att ändra kulturen:

- Jag ser en kultur där man är extremt upptagen av att göra det rätta, dock utan att tala öppet om hur man gör det. Den perfektionismen och brist på öppenhet vill jag gärna utmana, för baksidan av medaljen är att det kan gå lite för långsamt och bli okoordinerat. Jag önskar mig lite mindre försiktighet, mer våghalsighet och mer makt till den enskilde medarbetaren och fler gemensamma diskussioner om riktiga lösningar. Våra experter kan guida oss och har den nödvändiga kunskapen så att vi tillsammans kan skapa guld.

Första steget på vägen till att göra upp med perfektionismen tog Søren Kofoed Weeke i januari, då han genomförde en organisationsförändring i Group IT.

- Min ambition är att skapa en plattare struktur med mer fokus på uppgiften och mindre kontroll. Den medarbetare som sitter med en uppgift, ska också ha mandat att verkställa den, säger Søren Kofoed Weeke.

I organisationsförändringen tog man bort ett chefsled, vilket innebär att det nu är ett antal avdelningschefer som rapporterar direkt till IT-direktören. Det gör beslutsgången mer transparent och främjar en nätverksorienterad struktur, där det inte är något huvudkontor i Köpenhamn, utan jämställda avdelningar på alla kontor i Danmark, Sverige, Norge och Finland.

- Det ställer krav på ett starkt ledarteam och kompetenta medarbetare. Men det har vi lyckligtvis på plats, säger Søren Kofoed Weeke.

Fokus på kundernas behov
När Søren Kofoed Weeke säger att han motiveras av att skapa förändringar, är det inte tal om förändringar för förändringarnas skull. Målet med förändringarna är att få mer för pengarna samt ha större fokus på vad kunderna har användning för:

- Vi ska tänka mer på vad som kommer ut i andra änden, än på hur vi gör det. Vi behöver inte tillhandahålla lösningar som kan användas i undervisningen på universitetet. Vi behöver bara få det att fungera, så att kunderna får värde, säger IT-direktören som ser det som sin egen uppgift att ta bort hindren:

- Jag är den som rätar ut rälsen och tar bort hindren så att mina medarbetare och cheferna kan leverera de lösningar vi är här för att skapa.